Nasıl çalışır?
Boş tablo yap, ekibe sor, otomatik doldur. Ekibinizin nöbet tablosu bu üç adımda hazır.
- Boş tablo yapAlanlarını ve saatlerini kur — ya da yapay zekaya birkaç cümleyle anlat.
- Ekibe sorLinki gruba at; herkes izin ve isteğini kendisi yazsın.
- Otomatik doldurTek tıkla kurallara uygun, adil bir tablo hazır.
1. Boş tablo yap
Alanlarını ve saatlerini kur — ya da yapay zekaya birkaç cümleyle anlat.
Çalışma alanlarınızı (sarı, yeşil, kırmızı alan, poliklinik…) ve saatlerini ekleyin; personelinizi listeye yazın. Hazır servis şablonlarından biriyle tek tıkla başlayabilir ya da yapay zekaya "10 kişiyiz, her gün iki sarı alan 24 saat" gibi birkaç cümle yazıp tabloyu ona kurdurabilirsiniz.
Örnek: Ekim ayı, 10 kişiyiz. Her gün iki sarı alan 24 saat, bir yeşil alan 08-16 çalışıyor. Hafta sonları yeşil alana bir kişi daha ekleniyor.
2. Ekibe sor
Linki gruba at; herkes izin ve isteğini kendisi yazsın.
"Ekibe Sor" linkini ekibinizin WhatsApp grubuna gönderin. Herkes kendi izin, off ve nöbet isteğini hesap açmadan kendisi yazar; gelenler Talepler ekranına düşer, siz onaylarsınız. Kimseyi tek tek aramanıza gerek kalmaz.
3. Otomatik doldur
Tek tıkla kurallara uygun, adil bir tablo hazır.
"Otomatik Doldur"a basın: izinleri, nöbet ertesi dinlenmeyi ve unvanları asla çiğnemeden, saatleri adil dağıtan tablo saniyeler içinde hazır. Sonucu Adalet ve Raporlar sekmelerinde kontrol edin, gerekirse elle düzeltin, Excel veya PDF olarak paylaşın.
Neden Offiste?
Offiste nöbet tablolarına özel olarak geliştirildi. Yapay zeka isteğinizi anlar ve tabloyu kurar; tablonun kendisini ise kuralları matematiksel olarak denetleyen bir optimizasyon motoru oluşturur. Bu sayede izin günleri, unvan uyumu ve nöbet ertesi dinlenme gibi zorunlu kurallar her zaman korunur.
İstekler birbiriyle çeliştiğinde ya da kapasiteyi aştığında her talebi karşılamak mümkün olmayabilir. Böyle durumlarda Offiste hangi talebin neden karşılanamadığını açıkça gösterir ve çözüm için ne yapabileceğinizi önerir.