KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Eylül 2026

Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni, offiste.com alan adı altında hizmet veren Offiste ("Offiste", "biz") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca hazırlanmıştır. Offiste şu an için tüzel kişiliği olmayan, bireysel olarak yürütülen bir hizmettir. Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için destek@offiste.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Hesap oluşturma ve kimlik doğrulama
Nöbet/mesai tablosu oluşturma, düzenleme ve yönetme
Personel bilgilerinin (ad, unvan) tabloya işlenmesi
Personelin izin/off/nöbet taleplerinin toplanması ve değerlendirilmesi
Yapay zeka destekli tablo önerisi sunma
Hata bildirimlerinin ve Offiste Pro başvurularının değerlendirilmesi
Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi (temel kullanım istatistikleri)
Planlama algoritmalarının ve yapay zeka modellerinin geliştirilmesi; bu amaçla kişisel veriler önce anonim hâle getirilir (KVKK m.7), anonimleştirilmiş veri kişisel veri sayılmaz

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik bilgileri: ad, soyad
İletişim bilgileri: e-posta adresi
Çalışma/mesai bilgileri: unvan, nöbet/izin/off günleri, çalışma tercihleri
İşlem güvenliği bilgileri: tarayıcı bilgisi (user-agent), sayfa yolu (hata bildirimlerinde)
Müşteri işlem bilgileri: hata bildirimi ve Offiste Pro başvuru içeriği

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Verileriniz, hizmetin altyapısını sağlayan üçüncü taraflarla paylaşılabilir ve bu altyapı sağlayıcılarında (kimlik doğrulama, veritabanı ve barındırma amacıyla) işlenir. Yapay zeka destekli özellikleri (ör. "Otomatik Doldur", AI sohbet asistanı) kullandığınızda, bu özelliğin çalışması için gereken tablo verileri de ilgili altyapı sağlayıcılarında işlenir. Bu aktarımlar KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine (m.9) tabidir — altyapı hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir.

Offiste'yi tanıtmak amacıyla verdiğimiz Google Ads reklamlarının etkisini ölçmek ve yeniden pazarlama yapmak için Google ile çerezler aracılığıyla sınırlı ölçüde veri paylaşılabilir — detaylar için Çerez Politikası sayfasına bakınız. Bunun dışında verileriniz hiçbir üçüncü tarafla pazarlama amacıyla paylaşılmaz veya satılmaz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, web uygulamasını kullanırken doğrudan sizin tarafınızdan girilerek elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c), veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) ve gerekli hallerde açık rızanız (m.5/1).

Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yukarıdaki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için destek@offiste.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.